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隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,計算機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用水平不斷提高,傳統(tǒng)的通訊方式已不能滿足人們的信息需求,電話交流模式制約了企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)的發(fā)展,信息的及時傳遞是第一位的。同時,在滿足傳統(tǒng)會議通信的基本要求之外,更希望能夠提供更多功能的會議形式,如:工作計劃的討論、電子白版的使用、業(yè)務(wù)培訓的開展、PIT、EXCEl等資料的交流等。以達到節(jié)約時間、降低成本、提高效率、打破地域界限進行有效、直觀交流和溝通的目的。同時信息的快速傳遞,為領(lǐng)導的指揮決策提供了可靠的工具。
本公司遠程視頻會議系統(tǒng)具備的組網(wǎng)模式及產(chǎn)品性能,力求為在生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)揮更大的作用,為了方便用戶不錯過重要會議,用戶可在有網(wǎng)絡(luò)的環(huán)境下可通過筆記本、手機或其他移動端設(shè)備臨時參加該會議,在登陸軟件客戶端進入會議室后,申請主席主講模式,像硬件終端上一樣獲得主控權(quán),對參會現(xiàn)場的音視頻及文字、文檔進行操作或是作為出席人員就聽。
系統(tǒng)應(yīng)用范圍
? 加速工作進程:
無論在哪里,工作小組成員都能就相關(guān)工作問題進行實時溝通、解決問題以及共同合作。
? 改進面試流程:
您不必親臨面試現(xiàn)場,只需坐在辦公室,通過計算機屏幕即可面試候選人。
? 日常管理例會:
通過本視頻會議系統(tǒng),可隨時組織各分部人員進行銷售討論會、臨時討論會、工作例會等日常管理例會
? 日常培訓活動:
通過本系統(tǒng)的遠程會議和數(shù)據(jù)功能,可隨時舉行相關(guān)專題培訓、新員工培訓、工作內(nèi)容培訓等培訓活動,并可全程錄制培訓內(nèi)容以供查閱。
? 遠程協(xié)商合同:
借助網(wǎng)絡(luò)會議應(yīng)用程序,通過協(xié)同瀏覽、電子白板、文件傳輸?shù)裙δ苣鸁o需考慮您與合作商的距離遠近也不需繁瑣的電子郵件來往,即可與其實時討論、更改、核準合同內(nèi)容。
? 項目小組會議:
無論你出差在外還是與項目組成員多么分散,您都可以通過網(wǎng)絡(luò)協(xié)作會議,遠程共享項目計劃或文檔,讓每個項目組成員實時討論和收到新的項目需求,保證項目相關(guān)事宜準時完成。